Η προσκόμιση και θεώρηση των ιδιωτικών συμφωνητικών μισθώσεως στις Δ.Ο.Υ. έχει αντικατασταθεί από την ηλεκτρονική καταχώρηση εκ μέρους των εκμισθωτών των βασικών πληροφοριακών στοιχείων τους στη βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Ειδικότερα, οι εκμισθωτές υποχρεούνται να δηλώνουν όλα τα πληροφοριακά στοιχεία των αρχικών ή τροποποιητικών μισθώσεων, μέχρι το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την έναρξη της μίσθωσης ή την τροποποίησή της.

Η διαδικασία ηλεκτρονικής καταχώρησης των μισθώσεων δεν έχει καταργήσει την υποχρέωση σύνταξης ιδιωτικού συμφωνητικού μίσθωσης. Αυτό ισχύει, επειδή η δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ακίνητης περιουσίας, υποβάλλεται αποκλειστικά για φορολογικούς λόγους. Σε κάθε περίπτωση το σύστημα δέχεται τόσο έγγραφες όσο και προφορικές συμφωνίες.

Ωστόσο, προκρίνεται, ως ασφαλέστερη, η σύνταξη εγγράφου που αφορά τη συμφωνία μίσθωσης ή τροποποίησης αυτής, καθ΄ όσον εξακολουθεί να αποτελεί αδιαμφισβήτητη απόδειξη όλων των συμφωνηθέντων όρων μεταξύ των συμβαλλομένων ακόμα και για την αποτελεσματικότερη δικαστική επιδίωξη των αξιώσεών τους σε περίπτωση που η μισθωτική σχέση εξελιχθεί προβληματικά.